M2 - enemmän kuin pelkkä matkalaskujärjestelmä

M2 on helppo, nopea ja tehokas ratkaisu organisaation matka- ja kululaskutuksen hoitamiseen. Sen avulla matka- ja kululaskutuksen käsittelyprosessia voidaan tehostaa huomattavasti. M2-järjestelmä on korkealaatuinen ja yksityiskohtiaan myöten hiottu ratkaisu, joka yhdistää monipuoliset toiminnallisuudet, erinomaisen käytettävyyden sekä tyylikkään graafisen ulkoasun. Sen sähköinen laskujen käsittely hyödyntää pitkälle vietyä automaatiota ja nerokkaita pieniä innovaatioita. M2 muodostaa kokonaisuuden, joka yksinkertaistaa ja nopeuttaa organisaation sisäiseen laskutukseen liittyviä hallinnollisia rutiineja sekä vähentää virheiden mahdollisuuksia. M2 kattaa koko laskutusprosessin; suunnitelman tekemisestä aina maksatukseen ja kirjanpidon vienteihin asti.

Kalenteripohjainen käyttöliittymä on intuitiivinen ja helppo käyttää. Matkapäiväkirjamaisen matkalaskun laadinnan lisäksi järjestelmä hallitsee myös matkasuunnitelmien käsittelyn ja siinä on ajokilometrilaskutus sekä kattavat kululaskutustoiminnot. Ohjelma laskee muun muassa päivärahat ja pitää valuuttakurssit aina ajan tasalla. M2 voi myös noutaa järjestelmään kaikkien suurimpien matkatoimisto- ja luottokorttiyhtiöiden tapahtumat automaattisesti, jolloin käyttäjän tarve manuaaliseen tiedonsyöttöön pienenee entisestään. Laskujen hyväksymis- ja tarkistusportaita voi olla yrityksen tarpeiden mukaan useita. Hyväksytyt laskut siirtyvät maksatukseen ja lopuksi kirjanpitoon. Laskujen tiliöinti ja laskujen sähköinen arkistointi tapahtuvat myös automaattisesti. Ohjelmasta saadaan tulostettua kattavia ja monipuolisia raportteja sekä yrityksen sisäisiin tarpeisiin että esimerkiksi verottajalle. Liittymien avulla M2 saadaan yhdistettyä saumattomasti mihin tahansa muuhun taloushallinnon järjestelmiin ja täydentää näin asiakkaiden jo olemassa olevia ratkaisuja.

Järjestelmä on saavuttanut Suomessa erittäin vankan aseman; M2 on sadoilla käyttäjäorganisaatioilla markkinajohtaja Suomessa. Järjestelmä on monikielinen ja se on käytössä muun muassa useissa EU-maissa. M2-järjestelmää toimittaa noin kaksikymmentä tilitoimistoa ja muuta palvelumyyjää.

Järjestelmä toimitetaan asiakkaalle joko lisenssinä tai SaaS-palveluna (Software as a Service) eli ohjelmistovuokrauksena. Valtaosa eli noin 90% asiakkaista hyödyntää SaaS-palvelua, jossa ohjelmistoa käytetään selainpohjaisen käyttöliittymän avulla Internetin kautta. Täten järjestelmä on käytettävissä lähes missä ja milloin tahansa – aina kun saatavilla on Internet-yhteys ja webselain. M2 toimii aidosti selainpohjaisena, eikä sen käyttämiseen tarvita selaimen lisäksi erillisiä ohjelmistoja.

Palveluntarjoaja huolehtii palvelimen ylläpidosta, tarvittavista päivityksistä ja tietoturvasta. Palvelu kattaa ylläpidon lisäksi myös käyttöönoton ja teknisen tuen.

Uutta: Lisäpalveluna M2 voidaan yhdistää kännykässä toimivaan R2T ohjelmistoon, jolloin kilometrilaskutus tapahtuu lähes automaattisesti.