Referenssit
Leena Lillomäki, Talouspäällikkö, Suomen Ekonomiliitto
Ajan- ja resurssienhallinta parantui TIIMAn myötä
TIIMA Työaika –ja Tulkinta ovat selkeyttäneet ylityötuntien laskentaa sekä lomien suunnittelua Suomen Ekonomiliitossa. Tulkinta laskee aina jokaiselle tunnit oikein ja muistaa tulkintasäännöt. Myös resurssienhallinta helpottui huomattavasti. Ekonomiliitossa kertyy kausittain paljon ylitöitä, jotka korvataan työntekijöille vapaina. Yhtenä toiveista oli, että mahdolliset vapaat pitää pystyä merkitsemään ja hyväksymään helposti. Tämä toive toteutuu hyvin TIIMAssa, kertoo liiton talouspäällikkö Leena Lillomäki.
” Opin nopeasti ajamaan tulkinnan, joka muodostaa kertyneet ylityöt ja siirtää ne käytettäviksi poissaoloiksi. Myös työaikapankin valvonta helpottui TIIMAn myötä. Koen järjestelmän helppokäyttöiseksi.”
Punaisena lankana M2
Lähtökohtana ja punaisena lankana oli saada kilometrikorvaukset paremmin hallintaan.
Toiveemme toteutui, kun otimme käyttöön M2 matka- ja kuluhallintajärjestelmän. Saimme myös virtaviivaistettua maksatusta sekä otimme käyttöömme kertamatkustajatoiminnon, jolla voimme käsitellä ulkopuolisten matkakulut.
Saamme nyt sähköisestä matka- ja kululaskujen käsittelystä kaiken hyödyn; meillä on käytössä myös sähköinen kuittien ja liitteiden skannaus. Laskujen sähköinen kierrätys helpottaa prosessia huomattavasti.
Hangon kaupunki, kaupunginkamreeri Juha Kuittinen
Logium Oy, Senior Consultant Heli Vihtari
Helsingin Energia valitsi TIIMA Työaika- ja TIIMA Tulkinta -ohjelmistot työajanhallintaan!
Logium on solminut merkittävät sopimukset TIIMA Työaika -ja TIIMA Tulkinta -ohjelmistoista Helsingin Energian kanssa.
Helsingin Energia on yksi Suomen suurimmista energiayrityksistä, joka myy sähköenergiaa noin 400 000 asiakkaalle Suomessa ja kattaa kaukolämmöllä yli 90 prosenttia pääkaupungin lämmitystarpeesta. Helsingin Energia tuottaa ja myy kaukojäähdytystä, joka laajenee voimakkaasti Helsingin alueella.
Energiantuotanto- ja jakelujärjestelmien suunnittelu, projektointi ja kunnossapito ovat osa Helsingin Energian palvelutarjontaa. Helsingin Energia vastaa myös Helsingin ulkovalaistuksesta.
Tehokkaan ja ympäristöystävällisen energiatuotannon lisäksi Helsingin Energia edistää energian järkevää käyttöä tarjoamalla kuluttajille asiantuntevia neuvontapalveluja.
Helsingin Energia halusi saada järjestelmän, jolla voidaan helposti hallinnoida työaikaa ja siihen liittyvää työehtosopimustulkintaa. Valinnassa päädyttiin TIIMA ohjelmistoihin niiden ainutlaatuisten ominaisuuksien ja helppokäyttöisyyden johdosta. TIIMA integroituu saumattomasti Helsingin Energian muihin järjestelmiin. Nyt myös virheellisten tai puuttuvien työaikatietojen korjaaminen helpottuu!
© Oulun kaupunki
“Iänkaikkinen lappujen heiluttelu loppui”
Kun Oulun kaupungille vuonna 2011 hankittiin M2 matka- ja kuluhallinnan järjestelmä, pilottina aloitti Nuorisoasiainkeskus. Nuorisotoimessa oli tuolloin noin 160 työntekijää, jotka aloittivat ensimmäisinä järjestelmän käytön. Se, että kaikista hallintokunnista juuri nuorisotoimessa on iältään nuorin henkilökunta, nopeutti asioiden omaksuntaa. Aikaisemmin prosessi oli manuaalinen, nyt sähköinen.
”Kun teemme matkasuunnitelman, saamme siihen liitettyä niin ohjelmat kuin muutkin tapahtumaan liittyvät asiakirjat. Enää ei ole erillisiä ohjelmia vaan nyt saamme hallinnoitua kaikki matkustukseen ja kuluihin liittyvät asiat samassa järjestelmässä. Jo aikaisemmin olimme ottaneet käyttöön myös luottokortit pienostoja varten. Nyt saamme luottokortilla suoritetut ostotapahtumat suoraan M2:een. Skannereiden käyttö aiheutti ensin vastustusta, mutta nyt jokainen on huomannut, miten helposti kuittien skannaaminen ja niiden liittäminen M2:een käy. Myös sähköpostiin tulevat muistutukset ovat käteviä. Manuaalityön poistuttua kaikki tiedot pysyvät tallessa samassa paikassa. Budjetin ennustettavuuskin on parantunut, kun entisen, hyvin venyvän aikataulun sijaan annamme nykyään kaksi kuukautta aikaa tehdä ja hakea kilometrikorvauksia.
M2:n ottaminen käyttöön on siirtänyt vastuuta henkilöille itselleen. Pitää miettiä, miten ja miksi matkan aikoo tehdä. Kaikki menee nykyään sähköisesti linkittyen toinen toiseensa. Iänkaikkinen lappujen heiluttelu on siis loppu.”
Paula Kariniemi, Hallintopäällikkö, Oulun kaupungin Nuorisoasiainkeskus
TIIMAn kanssa olemme koko ajan selvillä siitä, missä mennään
”Aikaisemmin käytössämme oli Excel-taulukko. Pääsääntöisesti eri toimistoissa oli yhteinen lomake, johon jokainen laittoi työhön tuloaikansa ja lähtöaikansa. Työaikamerkinnät saattoivat välillä unohtua ja myöhemmin muisteltiin tulo- ja lähtöaikoja.
Otimme TIIMAn käyttöön Askolan kunnassa keväällä 2012. Itse tykkään käyttää TIIMAA, sillä nyt olen koko ajan selvillä siitä, missä mennään. TIIMAssa on mielestäni hyvä saldolaskenta. Odotamme kovasti syksyllä TIIMAan tulevaa mobiilileimausmahdollisuutta, koska se antaa lisää vapautta Askolan kunnan liikkuvaisille työntekijöille.”
Tuija Saloranta, henkilöstösihteeri, Askolan kunta
”Ajanhallinta on yksi keskeinen tämän päivän esimiehen haaste. Tiima-työaikajärjestelmällä pystyn seuraamaan omaa työaikaani sekä pystyn seuraamaan alaisteni työaikoja ja lomia. Järjestelmä on varsin helppokäyttöinen ja tarvittavat muutokset hoituvat pääkäyttäjien kautta.”..
Anu Helin, hallintojohtaja, Askolan kunta