TIIMA - tietää työtuntisi

TIIMA -tuoteperhe on työajan kirjaamiseen, kohdistamiseen, suunnitteluun ja seurantaan tarkoitettu tehokas työkalu. Tämän lisäksi se suorittaa työajan tulkinnan puolestasi. TIIMA -tuoteperhe sisältää kolme täysin selainkäyttöistä tuotetta: TIIMA Työaika, TIIMA Tulkinta ja TIIMA Työvuorosuunnittelu. Voit käyttää näitä yhdessä tai erikseen yhtenäisen käyttöliittymän kautta. Aloita yhdellä tuotteella ja laajenna käyttöä myöhemmin tarpeidesi mukaan.

TIIMA Työaika

TIIMA Työajan avulla kerätään tehdyt työtunnit ja kohdistetaan ne tarvittaessa yrityksen omille kustannuskohdisteille. Lisäksi se mahdollistaa lomien suunnittelun ja poissaolojen kirjaamisen yksinkertaiselta kalenterinäytöltä. Esimiehille on omat työkalut kirjattujen tapahtumien seurantaan ja hyväksyntään. Näin koko ketju kirjaamisesta hyväksyntään ja sieltä edelleen muihin järjestelmiin on täysin sähköinen. TIIMA Työaikaan voidaan myös tuoda tietoja valmiiksi esimerkiksi kellokorttijärjestelmistä kirjaamisen avuksi.

TIIMA Työaika sisältää myös työvuorojen kirjaamiseen tarkoitetun toiminnon. Tämän avulla voidaan hallinnoida vuorotyöläisten työaikaa ilman erillistä työvuorosuunnittelujärjestelmää.

Edellisten lisäksi käytettävissä on monipuolisia raportteja, joiden avulla esimerkiksi talous- tai henkilöstöhallinto voi seurata henkilöiden ajankäyttöä syykoodien ja kustannuskohdisteiden mukaan. Raportit muodostetaan Exceliin, jossa niitä on helppo muokata. Kaikki tapahtumat voidaan myös viedä liittymien kautta muihin järjestelmiin esimerkiksi palkanmaksua varten.

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia ovat muuan muassa: sähköpostimuistutukset käyttäjille, sijaisuuksien määrittely sekä neljä vaihtoehtoista parametroitavaa tuntikirjausnäkymää.

Yhdistä TIIMA Työaikaan TIIMA Tulkinta ja saat täydellisen työaikajärjestelmän.

TIIMA Tulkinta

TIIMA Tulkinta muodostaa tulkittuja palkkatapahtumia joko henkilöiden tekemistä kirjauksista tai leimatiedoista. Nämä tiedot voidaan tuoda TIIMA TYöajasta tai jostain muusta työajankeruujärjestelmästä. Tulkinta huomioi kellonajat, poissaolot, työvuorot ja muut palkanmaksuun vaikkuttavat tekijät. Tämä ennen käsin tehty, hankala ja virhealtis vaihe hoituu automaattisesti ja vapauttaa esimiesten ja/tai palkkahallinnon aikaa siihen, mihin sitä on järkevämpää käyttää.

TIIMA Tulkinta on toimiala- ja säännöstöriippumaton, ja säännöt määritellään yrityskohtaisesti. Säännöt laaditaan työaikalain, työ- ja virkaehtosopimusten sekä yrityskohtaisten sopimusten mukaan. Sääntöjen laadinta ja ylläpito tehdään nettiselaimella, joten niiden hallinnointi on helppoa.

TIIMA Tulkintaa voivat käyttää toimialariippumattomasti suuret ja pienet yritykset. Järjestelmä sisältää standardiliittymärajapintoja, jotka mahdollistavat myös asiakaskohtaisten liittymien toteuttamisen.

TIIMA Työvuorosuunnittelu

TIIMA Työvuorosuunnittelun avulla voidaan suunnitella isojenkin organisaatioiden vuorot nopeasti ja vaivattomasti. Suunnittelussa voidaan ottaa huomioon vuoroon tarvittavat osaamiset ja henkilöiden ominaisuudet. Suunnittelijan apuna on miehitysautomatiikka, joka huomioi muuan muassa toivotut vuorovahvuudet, osaamiset, henkilöiden lomat ja muut poissaolot sekä vuorojen tasapuolisen jakautumisen.

Järjestelmä toimitetaan asiakkaalle joko lisenssinä tai SaaS-palveluna (Software as a Service) eli ohjelmistovuokrauksena. Valtaosa asiakkaista hyödyntää SaaS-palvelua, jossa ohjelmistoa käytetään selainpohjaisen käyttöliittymän avulla internetin kautta. Näin järjestelmä on käytettävissä lähes missä ja milloin tahansa - aina kun saatavilla on internet-yhteys ja webselain. TIIMA toimii aidosti selainpohjaisena, eikä sen käyttämiseen tarvita selaimen lisäksi erillisiä ohjelmistoja. Palveluntarjoaja huolehtii palvelimen ylläpidosta, tarvittavista päivityksistä ja tietoturvasta. Palvelu kattaa ylläpidon lisäksi myös käyttöönoton ja teknisen tuen.

Uutta: TIIMA videotutoriaali.
(Varmistathan että koneellesi on ladattuna maksuton Adobe Flash Player).